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3 Técnicas Para Ser Mais Produtivo

Você sente que está constantemente ocupado no trabalho? Passa o dia completando tarefas, mas ainda sai do escritório com a sensação de que não completou nada? Como Tony Robbins diz, “A maioria das pessoas confundem movimento com realização”.  Ao invés de tentar encher o seu calendário com atividades, você deve começar a focar no que deseja realizar no trabalho e nos estudos, e correr atrás destes alvos de forma eficiente e com produtividade. Adapte estas soluções dinâmicas em sua rotina diária, e você realizará mais coisas e se sentirá mais realizado, tanto nos estudos como no trabalho.

FOQUE NO QUE É IMPORTANTE

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Quantas vezes você é interrompido? Algumas destas interrupções vêm do seu próprio tédio – é por isso que você começa a navegar na internet e em suas redes sociais. Mas existem outras distrações que você não consegue controlar, como responder e-mails e participar de reuniões. Uma maneira de combater este fluxo aparentemente interminável de distrações é focar, todas as manhãs, nas coisas que você consegue completar naquele dia. Calcule sua produtividade escrevendo tudo o que você realizou no dia anterior e estime quanto tempo cada tarefa levou. Inclua tudo, desde o momento em que acordou, o que você fez no trabalho (incluindo as distrações) e o que você fez após o trabalho. Isso lhe dará uma visão clara de como é um dia típico para você.

Uma vez que você perceber quais tarefas precisam ser feitas, pense sobre qual deve ser a sua produtividade para trabalhá-las, ou qual propósito elas têm no panorama geral das coisas. Você quer crescer na sua empresa. Você tem uma grande apresentação para um cliente a ser feita. Qual o resultado que você quer desta apresentação? Você vai mostrar ao seu chefe que você é um funcionário ambicioso e cheio de conhecimento e produtividade, e potencialmente ganhará um novo cliente, o que pode acarretar em uma promoção.

Agora, corte as distrações que você pode controlar. Se você sabe que precisa gastar uma hora trabalhando em sua apresentação, então você não pode gastar 30 minutos navegando no Facebook. Pensar sobre o que motiva o seu trabalho lhe permitirá ter mais foco nas coisas que precisa concluir.

APRENDA A DIZER “NÃO”

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As pessoas mais bem sucedidas do mundo não são as que tentam fazer tudo de uma vez – elas são mestres em gerenciamento de tempo e sabem no que devem investir o seu tempo. Você quer ser visto como solícito e produtivo no trabalho, então você frequentemente diz “sim” para tudo o que lhe pedem. Mas, com o passar do tempo, você ficará sobrecarregado. Isso cria estresse e tira o seu foco das cosias em que poderia estar trabalhando. Aprenda a dizer “não” quando uma tarefa não se encaixar em sua agenda.

Além disso, identifique tarefas que são necessárias, mas não estão lhe trazendo crescimento. Você pode delegar estas tarefas para outra pessoa no escritório? Ao tomar controle do seu tempo e dedicá-lo em coisas essenciais, você aprenderá a cultivar produtividade.

ADQUIRA HÁBITOS MELHORES

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Por último, é importante identificar maus hábitos e trabalhar em construir hábitos mais positivos. Se você sabe que trabalha melhor à noite, durma mais nas manhãs e fique trabalhando até mais tarde. Você acha que seu cérebro funciona melhor depois de se exercitar? Acorde mais cedo e dê um pulo na academia. Parte de cultivar bons hábitos também inclui fazer pausas quando necessário. Por mais que você queira ficar no escritório o dia todo, não é possível trabalhar com produtividade sem recarregar as baterias de vez em quando.

Se você está se sentindo estressado e sobrecarregado pelo número de coisas que estão à sua frente, é hora de uma mudança. Você pode começar fazendo a seguinte pergunta para si mesmo:

Como vou viver hoje para alcançar o dia de amanhã que desejo?

 

Este artigo foi traduzido e adaptado de Tony Robbins. Para lê-lo na íntegra em Inglês, clique aqui.

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